Proforma Fatura Nedir, Nasıl Kullanılır?

Proforma Fatura Nedir

İşletme sahibi iseniz ya da olmayı düşünüyorsanız, aşina olmanız gereken kavramlardan biri de faturalar ve türleridir. Bu yazımızda proforma fatura nedir, nasıl hazırlanır ve proforma faturada hangi bilgiler bulunmalıdır? gibi merak ettiğiniz tüm soruları cevaplamak için blog yazımızdan destek alabilirsiniz.

Proforma Fatura Nedir?

Proforma faturayı basit bir tanım ile “ön fatura” olarak nitelendirebiliriz. Özellikle dış ticaret alanında kullanılan bir ticari belge niteliği taşıyan proforma faturanın uluslararası satış anlaşması anlamına geldiğini da belirtmekte yarar var. İşletmelerin satış sözleşmesi gibi kullanabildiği proforma fatura, imzalandığı zaman söz konusu ürün için bir sözleşmeyi kabul etmek anlamını taşır.

Bütçe yönetimi ile ilgili detaylı bilgi edinerek işletmenizin kârını arttırabilirsiniz. Bu konuda yazımızdan yardım alabilirsiniz.

Proforma Faturanın Özellikleri

  • Satıştan önce düzenlenip müşteriye gönderilir.
  • Faturanın kesilmeden önceki haline benzer, faturada bulunacak bilgileri içerir. Bunlar fatura tutarı, ödeme şekli, teslimat biçimi ve bütün başka detaylardır.
  • Mecburi değildir fakat faturalaşma sürecini net hale getirir.
  • Pek çok bankacılık ve ihracat işleminde rolü vardır.
  • Kaşelendiği, alıcı, satıcı ve ürün ile ilgili bilgileri kapsadığı için müşteriye yapılacak ticarete ilişkin ciddiyeti ifade eder, güven duygusunu pekiştirir.
  • Müşteri kaşeleyip onayladığında satışı kabul etmiş anlamına gelir, bu onay “faturayı kesebilirsiniz” ifadesidir.
  • Faturada yapılacak muhtemel hataların engellenmesini sağlar.
  • 0 taşıt kredisi başvuruları için banka tarafından talep edilir.

Bireysel tüketici kredisi hesaplamak için HangiKredi ihtiyaç kredisi sayfasını ziyaret edebilir, faiz oranlarını karşılaştırabilirsiniz.

Proforma Faturada Yer Alması Gereken Bilgiler

  • Satıcı bilgileri (unvan, adres, telefon, vergi numarası)
  • Alıcı bilgileri (unvan, adres, telefon, vergi numarası)
  • Satışı yapılacak ürünlerin kod ve özellikleri
  • Ürün miktarı
  • Birim fiyat
  • Ürünlerin paketlenme biçimi
  • Toplam ürün ücreti
  • Ödeme şekli
  • Teslimat şekli
  • İhracat ise, ihracatçı banka bilgileri (IBAN, swift no vb.), yükleme saati ve yeri, varış saati ve yeri

Ayrıca:

  • Sol üst köşeye alıcı ve satıcının bilgileri yazılmalıdır.
  • Orta kısımda ticareti yapılan mal ya da malların detaylı listesi yer alır.
  • Bu bölümün alt kısmında adet, teslimat ve ödeme detayları yer alır.

Proforma Faturada Adı Geçen İngilizce Terimler

Airwaybill: Havayolu teslimatı konşimentosu

Buyer / receiver: Alıcı unvanı, adresi, telefon ve vergi numarası

Commodity code / TARIFF / GTIP / HS Code: Gümrük kodu

Country of origin: Malın menşei. Örneğin ülkemiz için “The origin of goods are Turkey” şeklinde yazılabilir.

Currency: Para birimi, döviz cinsi

Description of goods: Malların tarifi

Exporter / beneficiary: Satıcı ünvanı, adresi, telefon ve vergi numarası

QTY / Number of pieces: Ürün miktarı

Seller / sender: Satıcı ünvanı, adresi, telefon ve vergi numarasıTerms of delivery: Teslimat şekli (EXW, FOB, CIF, vb.) Buna ek olarak Incoterm de belirtilir.

Terms of payment: Ödeme şekli (peşin vb.)

Total grossweight: Toplam brüt ağırlık

Total net weight: Toplam net ağırlık

Halkbank KOBİ kredisi hesaplamak için KOBİ kredisi sayfamızı ziyaret edin!

Proforma Fatura Nasıl Kesilir?

Türk Ticaret Kanunu ve Vergi Usul Kanunu’nda “Proforma Fatura” hakkında bir düzenleme yer almadığı için kanunda yazan bir standart bir proforma fatura formatı da mevcut değildir. Proforma faturalar hazır şablonlar kullanılarak ya da proforma fatura yazılımları ile kesilir ve satıcı firmanın antetli kağıdına basımı yapılır.

İş yerinizi geliştirmek için krediye ihtiyaç duyuyorsanız bireysel iş yeri kredisi koşullarını anlatan yazımıza göz atabilirsiniz.

Proforma Fatura Hazırlama

Hazır şablon ya da yazılım kullanılmaması halinde MS Word, Excel ya da PDF formatında proforma fatura hazırlanabilir. Genel anlamda geçerli olan proforma fatura formatı dahilinde, sağ üst bölüme proforma faturanın numarası ve tarihi, sol üst kısma ise alıcı ve satıcı bilgileri bulunmalıdır.

Satışı yapılan ürünlerin tüm listesi, açıklaması, adet ve fiyat detayları ise proforma faturanın orta kısmında mevcuttur. Teslimat ve ödemeyle ilgili ayrıntılar ise en altta notlar bölümüne yazılır. Proforma faturanın sağ üst bölümüne belge numarası ile düzenlenme tarihi yazılır. Proforma fatura çoğu zaman antetli kağıt ile oluşturulur. Siz de birçok muhasebe programının kapsamında yer alan hazır şablonları kullanarak kolaylıkla proforma fatura kesebilirsiniz.

Esnaf kredisi hesaplamak için KOBİ Kredisi sayfamızdan destek alabilirsiniz.

Proforma Faturaya Neden İhtiyaç Duyulur?

Belirtmiş olduğumuz gibi alıcı tarafa fiyat teklifi sunmak ilk hedeftir. Bunun yanı sıra iki taraf arasındaki iş ilişkisi daha ciddi bir düzleme taşınır. Bu anlamda satış süreci bir plan kapsamına alınır.

Fiyatta anlaşmaya varıldığında işlemlere zemin oluşturulması ve mal taşınma işlemlerinin ön hazırlığında görev alır. Böylece anlaşmadan önce alıcı ve satıcı tutar ve fiyat konularında prensipte anlaşmış sayılır. Daha sonraki etapta ise proforma faturanın resmi faturaya dönüştürülmesi gerekir. Resmi fatura ise, proforma faturadaki bilgiler ile kesilierek karşı tarafa gönderilir. Resmi fatura ile artık ticari işlem gerçekleştirilmiş olur.

Makaleyi faydalı buldunuz mu?
Facebook
Twitter
LinkedIn
WhatsApp

Henüz yorum yapılmamış, yorumunuzu aşağıya ekleyin!


Yorum Ekle

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir